الموارد البشرية
إليك كيفية إدارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين بكفاءة الآن
لماذا تختار برنامج إنجازات للموارد البشرية والرواتب ؟
يقدم برنامجنا لإدارة الموارد البشرية مجموعة من المميزات التي تطور وتبسط عمليات إدارة شؤون الموظفين.
- إدارة كافة إجازات الموظفين والسلف وطلبات الخطابات.
- الامتثال بسهولة لجميع قوانين مكتب العمل واحتساب مبالغ نهاية الخدمة للموظفين بدقة وسرعة.
- تجنب غرامات الإقامات منتهية الصلاحية مع إنشاء إرشيف إلكتروني لكافة وثائق الموظفين.
- تحديث بيانات إقامات الموظفين وبيانات جواز السفر مباشرة من موقع مقيم.
- تنفيذ نظام حماية الأجور السعودي (WPS) من خلال إصدار بيانات كشوف المرتبات بما يتوافق مع تنسيقات البنوك السعودية لتسهيل الدفع المصرفي المباشر للموظفين.
- إصدار الرواتب الشهرية واخذا في الإعتبار البيانات المأخوذة مباشرة من أجهزة الحضور والإنصراف.
- يرتبط برنامج الموارد البشرية ب النظام المالي و نظام الأصول الثابتة.
- تشمل مييزات النظام الأساسية, بيانات الشركة و بيانات الموظف وتفاصيل عقد الموظف والإستحقاقات والإستقطاعات وتقييم الأداء ومدة الخبرة والتدريب الذي تلقاه الموظف وبيانات المرافقين وسجل طلبات الإجازات.
- ينشأ النظام أرشيف إلكترونية لجميع وثائق الموظفين ، مما يتيح بمسح الوثائق وحفظها كصور PDF أو JPEG (مثل الإقامة ، وجواز السفر ، وشهادات الخبرة إلخ).
- التنبيهات التلقائية الصادرة من النظام:
- وثائق الموظف والشركة التي على وشك الانتهاء.
- الموظفبن الذبن في إجازة وتواريخ عودتهم.
- طلبات الموظفين التي تحتاج إلى إتخاذ قرار بشأنها.
- الموظفين الذين بلغت مدة خدمتهم فوق خمس سنوات.
- إعداد هيكل الشركة كإدارات وأقسام ومراكز تكلفة ، وهذا يسهل إعداد تقارير تفصيلية على مستوى الإدارة أو القسم أو مراكز التكلفة.
- سجلات لعقود الموظفين الشاملة ، بما في ذلك نوع العقد ومدته وعدد أيام الإجازة السنوية ورقم الحساب المصرفي الذي سيتم تحويل راتب الموظف إليه.
- تعريف جميع أنواع الإجازات مثل الإجازة السنوية ، والإجازة المرضية ، والإجازة بدون أجر إلخ، ومنح الموظف الإجازة حسب طلبه ، بما في ذلك معرفة رصيد الإجازة المتبقي.
- احتساب قيمة الإجازات والتذاكر المستحقة للموظف عن فترة العمل.
- إدارة طلبات الموظفين بسهولة مثل طلب إجازة ، طلب سلفة ، طلب إذن خروج إلخ ، مما يتيح بمتابعة الطلب وإرسال رد القبول أو الرفض عبر رسالة نصية قصيرة إلى هاتف الموظف.
- إعداد سريع لقوالب الخطابات مثل خطاب إشعار بالراتب ، وشهادة الخبرة إلخ. مما يمكن صياغة الخطاب مرة واحدة ثم دمجه مع بيانات الموظف لتسليم الخطاب للموظف عند طلبه.
- تسجيل سلف الموظف والأقساط المتفق خصمها من راتب الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا خصم السلفه من مكافأة نهاية الخدمة بدل الراتب.
- يتم إحتساب الراتب على أساس الإستحقاقات والإستقطاعات المحددة في ملف الموظف مع إمكانية إضافة إستحقاقات وإستقطاعات أخرى يدويًا أو من خلال استيرادها من ملف Excel أو سحب الإستقطاعات من جهاز الحضور والإنصراف (بصمة) مباشرة.
- يمكن إرسال إشعار صرف الراتب بالبريد الإلكتروني مباشرة إلى كل موظف.
- يمكنك بسهولة إعداد نموذج للنص الذي يشعر الموظف بصرف راتبه وتفاصيل الراتب مباشرة إلى هاتفه عبر الرسائل القصيرة.
- يمكن إنشاء حساب مستخدم للموظف الذي سوف يعمل على النظام محددا الشاشات المسموح له بالتفاعل معها.
- يمكن تحديد نسب التأمينات الاجتماعي لكل من الموظفين السعوديين والغير سعوديين وذلك لإحتساب المبالغ التي يجب خصمها من رواتب.
- يتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة وفقاً لأنظمة مكتب العمل السعودي ، والتي تنطبق على إنهاء العقد أو الفصل أو الاستقالة مع إمكانية إضافة إستحقاقات وإستقطاعات أخرى عند إحتساب نهاية مكافأة الخدمة.
أهم مزايا برنامج الموارد البشرية والرواتب
تعريف هيكل المنشأة
.تعريف هيكل المنشآة على شكل شركات وفروع وإدارات وأقسام ومراكز تكلفة
إدارة عقود الموظفين
تتبع جميع بيانات الموظف في شاشة واحدة ، مثل نوع العقد ومدتة وتاريخ انتهائه وشروط أخرى.
إدارة السلف وإستقطاعاتها
تسجيل جميع سلف الموظفين وترتيبات إستقطاعاتها الشهرية ، إلى جانب إحتساب خصومات التأمينات الاجتماعي المطلوبة من الرواتب.
تنظيم الوثائق والأرشفة
أرشفة وثائق الموظفين بسهولة. تنزيل البيانات مباشرة من موقع مقيم ودمجها. إرفاق الصور ووثائق الموظفين حسب الحاجة وتحميلها في النظام.
جدولة وتتبع الإجازات
تعريف جميع أنواع الإجازات وتتبعها بعد منحها للموظف ، واحتساب مستحقات إجازات الموظفين تلقائيًا ، بما في ذلك الراتب المستحق وقيمة التذاكر.
إحتساب مكافأة نهاية الخدمة
إضمن الامتثال للوائح مكتب العمل السعودي باستخدام برنامج الموارد البشرية الذي يحسب مزايا نهاية الخدمة تلقائيًا في حالة إنهاء العقد أو الفصل أو الاستقالة.
إدارة طلبات الموظفين
أدخل طلبات الموظفين من خلال الواجهة البسيطة في النظام وأرسل النتائج من خلال خدمة الرسائل القصيرة.
إدارة النماذج والخطابات
إمكانية إنشاء قوالب للخطابات والرسائل القصيرة بسرعة وذلك لتوفير الوقت.
إعداد مسيرات الرواتب
تجهيز كشوف الرواتب باستخدام بيانات الحضور والإنصراف ورفعها من خلال خدمة حماية الأجور ببضع نقرات فقط.
إشعار الموظفين بصرف الرواتب
إنشاء قالب لرسالة نصية لإخطار الموظفين, عبر الرسائل القصيرة أو البريد الإلكتروني, بصرف الرواتب.
الخدمات الذاتية لبرنامج الموارد البشرية
نظام الخدمات الذاتية يتيح للموظف ارسال طلبه من طلب إجازة أو سلفة إلخ عبر الانترنت واستلام الرد أيضا عبر الإنترنت.
تقارير وافرة
مجموعة واسعة من التقارير توفر بيانات أساسية عن الموظفين والرواتب والإجازات وأكثر من ذلك.
شهادات
اتصل بنا الآن لنقوم بعرض برامجنا مباشرة عبر الإنترنت أو في مقر مكتبك من خلال زيارة من ممثل المبيعات لدينا
العنوان
شارع خالد بن الوليد
مكتب 25، الدور الثالث
جدة، المملكة العربية السعودية
إتصل بنا على الأرقام التالية
012 653 2066انقر للاتصال بنا
012 653 2966انقر للاتصال بنا
012 650 4702انقر للاتصال بنا